Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora kancelárie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie a organizáciu každodenných kancelárskych činností. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a podporu tímu pri dosahovaní ich cieľov. Ideálny kandidát by mal byť organizovaný, komunikatívny a schopný riešiť problémy s dôrazom na detaily. Ako Koordinátor kancelárie budete mať na starosti rôzne administratívne úlohy, plánovanie stretnutí, správu dokumentov a komunikáciu s internými aj externými partnermi. Vaša úloha bude zahŕňať aj podporu manažmentu a tímu pri ich každodenných aktivitách. Táto pozícia vyžaduje schopnosť pracovať pod tlakom, flexibilitu a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám. Ak máte skúsenosti s administratívou, výborné organizačné schopnosti a túžbu pracovať v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna. Pripojte sa k nášmu tímu a pomôžte nám vytvárať efektívne a produktívne pracovné prostredie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie každodenných kancelárskych činností.
- Plánovanie a organizácia stretnutí a podujatí.
- Správa a archivácia dokumentov.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Podpora manažmentu a tímu pri administratívnych úlohách.
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a vybavenia.
- Riešenie problémov a nečakaných situácií.
- Zlepšovanie procesov a efektivity kancelárskych činností.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívou alebo podobnou pozíciou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť kancelárskych softvérov (napr. MS Office).
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa prioritám.
- Pozornosť k detailom a precíznosť.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť anglického jazyka je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnymi úlohami?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa stretnutie nečakane zruší?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu v tíme?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?