Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor kancelárie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora kancelárie, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie každodenných administratívnych a organizačných činností v našej spoločnosti. Ideálny kandidát bude mať výborné organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme a bude schopný zabezpečiť hladký chod kancelárie. Táto pozícia je kľúčová pre podporu vedenia spoločnosti, ako aj pre zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi jednotlivými oddeleniami.
Koordinátor kancelárie bude zabezpečovať správu kancelárskych potrieb, plánovanie stretnutí, spracovanie korešpondencie, organizáciu firemných podujatí a podporu HR a finančného oddelenia. Bude tiež zodpovedný za správu dokumentácie, evidenciu dochádzky a komunikáciu s externými dodávateľmi a partnermi.
Úspešný kandidát by mal byť flexibilný, spoľahlivý a schopný riešiť problémy rýchlo a efektívne. Očakávame znalosť kancelárskeho softvéru, výborné komunikačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero úloh naraz. Skúsenosti s administratívou alebo koordináciou tímu sú výhodou.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde sa cení iniciatíva, samostatnosť a zodpovednosť. Ak máte záujem o stabilnú prácu s možnosťou profesijného rastu, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Správa kancelárskych potrieb a vybavenia
- Organizácia stretnutí, porád a firemných podujatí
- Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie
- Podpora HR a finančného oddelenia
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
- Evidencia dochádzky a správa dokumentácie
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov
- Koordinácia úloh medzi oddeleniami
- Riešenie každodenných administratívnych problémov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a flexibilita
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Anglický jazyk výhodou
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stres
- Pozitívny prístup a proaktívne myslenie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste riešili konflikt medzi dvoma oddeleniami?
- Aké nástroje používate na organizáciu úloh?
- Ako zvládate multitasking a stresové situácie?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako by ste zabezpečili efektívny chod kancelárie?
- Máte skúsenosti s organizáciou firemných podujatí?
- Ako pristupujete k riešeniu neočakávaných problémov?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
